Information
Vigtigt i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling:
Dels på grund af stigende portotakster samt frem for alt: nedsatte hastigheder hos Post Danmark, vil indkaldelser fremover blive tilsendt på e-mail.
Hvis indkaldelser ikke kan leveres på e-mail, kan der i nogle ejerforeninger blive pålagt et gebyr for manuel udsendelse, svarende til den udgift til trykning, som ejerforeningen skal betale til revisor.
Det er vigtigt for at kunne blive ved med at modtage indkaldelse og referater, at din mailadresse hele tiden er opdateret hos os, så husk at oplyse, dersom du skifter mailadresse.
Ved salg af ejerlejlighed:
Ejendomsmægler udbeder sig oplysninger om ejerforeningen ved et salg. Skema til udfyldelse heraf, kan mægleren sende til os og vi drager så omsorg for udfyldelse samt levering af diverse dokumenter, som mægleren skal bruge i forbindelse med salget af lejligheden.
Når lejligheden er solgt, registrerer vi ejerskiftet. Dette er belagt med et mindre gebyr for køber. Det kan være en god idé at informere ejendomsmægleren om at vi skal have oplysninger om salget. Herunder ny adresse på sælger, forhold omkring udlejning etc.
Aflæsning af forbrug ved udlejning eller salg:
Ved salg formidler vi kontakten til varmemålerkontoret for at få aflæst forbrugsmålerne for varme, vand og evt. el. Hvis der betales nogen af disse udgifter direkte til forsyningsselskabet, forestår køber og sælger selv aflæsningen og indberetningen af ejerskiftet.
Hvis lejligheden er udlejet og skifter lejer, skal vi blot have meddelelse herom med oplysning om skæringsdato og et telefonnummer, hvortil henvendelse om adgang til lejligheden kan rettes.
Husk at melde flytning til os:
Hvis du flytter, er det vigtigt at vi kender din nye adresse, så vi kan sende varmeregnskab, indkaldelse til generalforsamling og lignende ud til dig. Vi får ikke automatisk besked om adresseforandring selv om betalingerne fortsætter med at blive betalt via PBS.
Alternativt bliver vi nødt til at indhente folkeregisteroplysning på dig og det er desværre belagt med gebyr, som vi bliver nødt til at viderefakturere.
LOKE Ejendomsadministration ApS
Administration af ejerforeninger